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Créez votre propre macro Excel : Guide complet étape par étape

Sommaire:

Avec Excel, vous pouvez automatiser les tâches et accéder à des données complexes plus rapidement. Si vous cherchez à multiplier votre productivité et à réduire considérablement le temps passé sur certaines tâches, il est temps de créer votre propre macro Excel. Dans ce guide complet étape par étape, on découvrira ensemble la façon dont les macros fonctionnent et comment créer une macro qui fonctionne dans n’importe quelle feuille de calcul Excel.

Qu’est-ce qu’une macro Excel et comment pouvez-vous en créer une ?

Une macro est un programme informatique qui exécute une série d’instructions ou de commandes automatisées. Une macro Excel est une séquence d’actions liées pour réaliser un certain type de tâche spécifique, qui peut être proposée à l’utilisateur via un menu d’options, un bouton, une touche de raccourci (à savoir CTRL + S sur un PC) ou un autre «moyen». En mettant en place une macro — c’est-à-dire la borne d’enregistrement, le nom et le code VBA — vous pouvez économiser beaucoup de temps car la macro peut être exécutée facilement.

En ce qui concerne la création d’une macro, il existe plusieurs moyens permettant de le faire. Vous pourrez utiliser des boutons ou des commandes, des raccourcis et l’onglet Développeur. Les boutons et les commandes sont disponibles dans la barre d’outils, en haut de Excel. Le choix des options est varié : vous pourrez choisir parmi les présélections une fonction à réaliser, telles que la fusion de cellules, le tri des données, la mise en forme conditionnelle et d’autres encore. Ensuite, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton ou sur une commande pour exécuter l’action. Ces actions peuvent alors être enregistrées sous forme de macro.

Utilisation des raccourcis pour créer une macro

Si vous avez besoin d’une action rapide et que vous souhaitez être certain que celle-ci sera réalisée rapidement et efficacement, vous pouvez également utiliser des raccourcis pour créer une macro. Tout ce que vous avez à faire est d’aller dans le menu «Enregistrement», sélectionner «Macro» puis définir un nom de macro et lui associer un raccourci clavier. Une fois l’enregistrement de l’action effectué et le raccourci défini, la macro peut être exécutée simplement en utilisant le clavier.

Utiliser l’onglet Développeur dans le processus de création d’une macro

L’onglet Développeur offre un moyen plus complexe de créer des macros. Lorsque vous travaillez avec cet onglet, vous devrez utiliser le langage informatique Visual Basic for Applications (VBA). VBA est utilisé pour écrire des programmes informatiques complexes qui peuvent être lus par Excel. Cet outil est très puissant et offre aux utilisateurs une grande flexibilité dans la définition des actions. Vous pourrez utiliser des variables, des conditions, des boucles et bien plus encore. Les macros créées avec l’onglet Développeur peuvent être activées à l’aide d’un bouton, d’une commande ou d’un raccourci.

Quels sont les outils disponibles pour vous aider à créer votre propre macro ?

Il existe de nombreux outils disponibles pour faciliter la création d’une macro Excel. Si vous souhaitez définir une macro simple, vous pouvez le faire en utilisant les options du fichier, l’aide associée à la barre d’outils et la liste des macros. Les options du fichier s’affichent dans une fenêtre, et vous pouvez définir l’action que la macro effectuera lorsqu’elle sera exécutée. De plus, l’aide associée à la barre d’outils fournit des informations claires sur la façon de créer et d’utiliser des macros.

Vous pouvez également choisir de réaliser votre macro à l’aide de combinaisons de touches. Vous pouvez associer une macro à un clavier ou à une touche spécifique afin que le simple fait d’appuyer sur cette touche permette d’exécuter votre macro immédiatement. Cette option est particulièrement pratique si vous avez besoin de réaliser l’action rapidement. Enfin, les combinaisons de touches peuvent être enregistrées pour qu’elles puissent être utilisées à nouveau plus tard.

Comment utiliser Visual Basic for Applications (VBA) pour élaborer un code plus complexe ?

Visual Basic for Applications (VBA) est un langage de programmation conçu pour fonctionner avec Microsoft Excel. Cela permet aux utilisateurs d’utiliser Excel comme un outil de développement et d’écrire des programmes informatiques complexes qui fonctionnent dans le cadre du système Excel. Vous pouvez créer une macro à l’aide de VBA en écrivant un code spécifique qui peut être exécuté et répété autant de fois que vous le souhaitez. Vous pouvez également créer des macros qui peuvent prendre en compte des données entrantes, effectuer des calculs ou effectuer des tâches répétitives.

Exemples pratiques : cellules, zones, menus, tâches et informations sur le texte/colonnes

Une fois que vous avez défini votre macro à l’aide de VBA, des boutons ou d’autres moyens, vous pouvez tester ces macros en exécutant la macro sur des cellules, des zones ou des menus. Vous pouvez également créer des macros pour effectuer différentes tâches. Par exemple, vous pouvez créer une macro qui copiera et collera les données dans une cellule et qui reformatera automatiquement les cellules sélectionnées. De plus, vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires à votre macro, telles que des informations sur le texte / colonnes, qui peuvent vous aider à naviguer plus facilement dans votre feuille de calcul.

Conclusion: Aperçu général des principales caractéristiques nécessaires à la réalisation d’une bonne macro Excel

En résumé, pour créer une bonne macro Excel, vous devrez définir un nom et un raccourci clavier, choisir l’action à effectuer via une option du fichier, utiliser l’onglet Développeur pour élaborer un code complexe et tester votre macro sur des cellules, des zones, des menus et des informations sur le texte/les colonnes. En outre, l’aide associée à la barre d’outils peut vous aider. Utilisez ces informations de manière judicieuse et veillez à ce que votre macro soit simple à comprendre et facile à exécuter.